公共調達のデジタル化を支える仕組み
政府電子調達システム（GEPS：Government Electronic Procurement System）は、日本政府が運営するオンラインの入札・契約システムです。
国の各府省庁や独立行政法人などが行う物品の購入や役務の提供に関する手続きを、インターネットを通じて安全かつ効率的に行うために導入されました。
この仕組みにより、従来は紙や郵送で行われていた煩雑な申請・審査・入札業務が、電子的に完結できるようになっています。
GEPS導入の目的
政府電子調達システムの目的は、大きく以下の3点にまとめられます。
- 調達業務の効率化
入札や契約の手続きをオンライン化し、時間とコストを削減します。 - 公平性・透明性の確保
すべての企業が同じ条件で情報を入手でき、入札過程が明確に記録されます。 - 政府と企業の利便性向上
電子申請や資格更新が容易になり、企業側も全国どこからでも参加可能です。
資格審査と有資格者名簿
GEPSを通じて取引を行うためには、まず資格審査申請を行い、「有資格者名簿」への登録を受ける必要があります。
この名簿には、企業ごとの以下のような情報が掲載されます。
- 業者コード・法人番号
- 商号・所在地
- 取扱品目と等級（A〜D）
- 対応できる地域範囲
資格の有効期間は通常3年間で、更新の際には再審査が行われます。
GEPSの主な機能
政府電子調達システムでは、企業が次のような操作を行うことができます。
- 資格審査の申請・更新
- 入札案件の閲覧・参加
- 契約書の電子締結
- 有資格者名簿の確認
これらすべてがオンライン上で完結するため、申請書類の郵送や出向の必要がありません。
企業にとってのメリット
GEPSに登録することで、民間企業は以下のようなメリットを得られます。
- 政府機関・自治体との取引機会が増える
- 公共事業・物品調達などの案件情報を入手できる
- 登録企業としての信頼性の向上
- 入札・契約プロセスの簡略化による業務効率化
特に近年はデジタル化の推進により、オンライン調達の重要性が高まっています。
まとめ
政府電子調達システム（GEPS）は、政府と民間企業を結ぶ重要なデジタルインフラです。
公正で透明性の高い入札環境を実現し、効率的な調達活動を支える仕組みとして、今後さらに利用が広がることが期待されています。
